Hyperpersonalisierte E-Mail-Kampagne in den USA

Ausgangslage: neue Kunden in einem fremden Markt

Die BIM² GmbH wollte in den USA Kunden gewinnen, ohne dort bereits Kontakte oder Bekanntheit zu haben. Der Weg war Kaltakquise per E-Mail. Die Adressen der Entscheider stammten aus einer amerikanischen Adressdatenbank, vor allem von Bauunternehmen.

Das Problem mit Kaltakquise

Massenmails mit Platzhaltern wie „Hallo {Vorname}“ erkennt jeder sofort und löscht sie ebenso schnell. Relevanz entsteht erst, wenn eine E-Mail zeigt, dass sich jemand mit dem Empfänger und seinem Unternehmen beschäftigt hat. Bei rund 10.000 Empfängern ist das von Hand nicht machbar.

Die Lösung: KI-Recherche vor jeder E-Mail

Vor jeder E-Mail stand eine automatisierte Recherche per KI zu genau dieser Person:

1. Die Person: Was hat der Entscheider zuletzt auf LinkedIn gepostet?
2. Das Unternehmen: Was hat die Firma zuletzt auf LinkedIn veröffentlicht?
3. Die Website: Die Firmenwebsite wurde gecrawlt, um herauszufinden, was dort gerade aktuell ist.

Auf dieser Grundlage wurde jede E-Mail individuell formuliert, so, als hätte sie jemand persönlich geschrieben. Sie nimmt Bezug auf das, was den Empfänger gerade beschäftigt, und bettet das Produkt von BIM² in genau diesen Zusammenhang ein.

Technik

Recherche und Texte liefen über Gemini, die Abläufe dahinter habe ich mit n8n automatisiert. Versendet wurde zunächst über Instantly, später über ein weiteres E-Mail-Tool.

Ergebnis

Die Kampagne hat sehr gut funktioniert: Die Antwortquote war gut. Konkrete Zahlen nenne ich aus Rücksicht auf meinen Kunden nicht.

Sie möchten neue Märkte oder Zielgruppen mit relevanter statt massenhafter Ansprache erreichen? Schreiben Sie mir.