Creativer · 2025
Abläufe, die von selbst laufen.
n8n-Beratung und Workflow-Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen in Oberbayern
n8n verbindet Ihre Programme und erledigt Abläufe automatisch: Rechnungen auslesen, Anfragen sortieren, Daten zwischen CRM, Shop und Buchhaltung abgleichen. Ich plane diese Workflows mit Ihnen, baue sie, richte n8n auf Wunsch auf Servern in Deutschland ein und schule Ihr Team, damit es selbst weiterbauen kann.
Aus Babensham bei Wasserburg am Inn in Oberbayern, für Unternehmen im Raum Rosenheim und München und remote in ganz Deutschland und Österreich.
Beispiel aus der Praxis
Beim Handelsunternehmen Creativer verarbeitet ein n8n-Workflow die Eingangsrechnungen: rund 4 Sekunden statt 10 Minuten pro Rechnung, über 12 Stunden Zeitersparnis pro Woche.
Angebot
Was Sie bekommen
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n8n-Beratung
Welche Abläufe lohnen sich? Passt n8n, oder sind Make oder Zapier für Sie die bessere Wahl? Cloud oder selbst gehostet? Nach dem Gespräch wissen Sie, womit Sie anfangen.
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Workflows bauen lassen
Ich baue Ihre Workflows in n8n, mit KI-Schritten dort, wo sie helfen, und einem Menschen, der bei Unsicherheit entscheidet. Getestet mit echten Daten, dokumentiert für Ihr Team.
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Einrichtung und Betrieb
Ich richte n8n so ein, wie es zu Datenschutz und Budget passt: in der Cloud von n8n oder selbst gehostet auf einem Server in Deutschland. Auf Wunsch kümmere ich mich auch um Updates und Überwachung.
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n8n-Workshop
Ein Tag, an dem Ihr Team n8n kennenlernt und einen eigenen Workflow aus dem Arbeitsalltag baut. Virtuell für 1.400 € netto, vor Ort zuzüglich Anreise und Reisezeit.
Beispiele
Wofür sich n8n eignet
n8n lohnt sich überall dort, wo Daten von einem Programm ins nächste wandern und jemand sie dafür abtippt, kopiert oder weiterleitet. Diese vier Abläufe begegnen mir in fast jedem kleinen und mittleren Unternehmen (KMU).
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Rechnungseingang
Bei Creativer landen Rechnungen als PDF oder Foto in einem Ordner. n8n schickt sie an Mistral, das den Text ausliest, und an Gemini, das Lieferant, Datum und Betrag erkennt. Ein Mensch gibt frei, danach laufen Buchung, Bankimport und Ablage automatisch.
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Persönliche Ansprache in großer Zahl
Für BIM² hat n8n rund 10.000 Empfänger nacheinander abgearbeitet: KI-Recherche zu Person, Unternehmen und Website, dann eine einzeln formulierte E-Mail, dann die Übergabe an das Versandwerkzeug.
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Anfragen sortieren
E-Mails und Formularanfragen werden gelesen, nach Thema und Dringlichkeit sortiert und mit einem Antwortentwurf an die richtige Person weitergegeben. Niemand muss mehr das Sammelpostfach durchsehen.
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Daten abgleichen
Neue Kunden aus dem Shop landen im CRM, Aufträge im Warenwirtschaftssystem, Termine im Kalender. n8n hält die Systeme auf demselben Stand, ohne Kopieren und Einfügen.
Einordnung
n8n, Make oder Zapier?
Alle drei verbinden Programme miteinander. Der Unterschied liegt darin, wie viele Abläufe Sie automatisieren wollen, wo Ihre Daten liegen sollen und wie die Kosten wachsen.
Ich empfehle meist n8n, weil es sich selbst hosten lässt und nicht pro Einzelschritt abrechnet. Für einen einzigen, einfachen Ablauf ist Zapier oft schneller eingerichtet. Dann sage ich Ihnen das auch.
| Werkzeug | Passt gut bei | Grenzen |
|---|---|---|
| n8n | Viele Abläufe, eigene Daten im Haus, KI-Schritte | Etwas mehr Einarbeitung, Betrieb muss jemand übernehmen |
| Make | Mittlere Komplexität, schneller Einstieg | Abrechnung pro Ausführungsschritt, nur als Cloud |
| Zapier | Wenige, einfache Abläufe | Wird bei vielen Abläufen teuer, nur als Cloud |
Wann n8n nicht die richtige Wahl ist
- Wenn es nur um einen einzigen, seltenen Ablauf geht. Dann ist der Aufwand für Einrichtung und Betrieb größer als die Ersparnis.
- Wenn sich ein Ablauf ständig ändert und jedes Mal anders entschieden wird. Automatisieren lässt sich nur, was sich beschreiben lässt.
- Wenn Ihr ERP oder Ihre Branchensoftware die Aufgabe schon selbst erledigen kann. Dann richte ich lieber das ein, was Sie bereits bezahlen.
Schulung
n8n-Workshop für Ihr Team
Ein Tag, nach dem Ihr Team eigene Workflows baut. Wir arbeiten an einem Ablauf aus Ihrem Alltag, nicht an einem Lehrbuchbeispiel.
Workshop anfragen- Dauer
- ein Tag
- Format
- virtueller Live-Workshop
- Preis
- 1.400 € netto zzgl. MwSt.
- Vor Ort
- möglich, zzgl. Anreise und Reisezeit
Inhalte
- Grundlagen: Auslöser, Bausteine und wie Daten von Schritt zu Schritt wandern
- Ihr Workflow: ein Ablauf aus Ihrem Betrieb, gemeinsam von Anfang bis Ende gebaut
- KI-Schritte: Texte auslesen, zusammenfassen und sortieren mit Claude, Gemini oder GPT
- Betrieb: Fehler abfangen, Benachrichtigungen, Zugangsdaten sicher ablegen
- Datenschutz: Cloud oder selbst gehostet, was bei KI-Anbietern zu prüfen ist
Warum ich
Belegt statt behauptet
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Mitinitiator
KI-Meetup Wasserburg
Ich habe das KI-Meetup Wasserburg mit ins Leben gerufen und organisiere es mit: Praxisvorträge statt Hype, seit April 2026 drei Ausgaben, über 50 Gäste beim Auftakt.
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Gründer
KI-Start-up Knuffel
Im Juni 2026 habe ich Knuffel mitgegründet: Aus dem Foto eines Kuscheltiers machen KI-Modelle ein gedrucktes Bilderbuch. Die Website ist mit Claude Code gebaut.
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Kundenprojekte
KI im Einsatz
Eingangsrechnungen in 4 Sekunden statt 10 Minuten bei Creativer, 10.000 einzeln recherchierte E-Mails für BIM², KI-Produktbilder für Tonlieb und Taxi Wasserburg.
Ablauf
In vier Schritten zum Ergebnis
- 01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Welcher Ablauf kostet heute am meisten Zeit? Wir wählen einen Kandidaten aus, mit dem sich der Einstieg lohnt.
- 02
Skizze
Ich zeichne den Workflow auf: Auslöser, Schritte, beteiligte Programme, wo KI hilft und wo ein Mensch entscheidet. Dazu Aufwand und Festpreis.
- 03
Umsetzung
Ich baue den Workflow in n8n und teste ihn mit echten Daten aus Ihrem Alltag, bis er zuverlässig läuft.
- 04
Übergabe
Ihr Team bekommt Dokumentation und Einweisung. Den Betrieb übernehmen Sie selbst, oder ich kümmere mich um Updates und Überwachung.
Referenzen
Aus der Praxis
Blog
Zum Weiterlesen
FAQ
Häufige Fragen
Was ist n8n?
n8n ist ein Werkzeug zur Workflow-Automatisierung aus Berlin. Es verbindet Programme wie E-Mail, CRM, Shop oder Buchhaltung über fertige Bausteine und führt Abläufe automatisch aus. KI-Modelle lassen sich als einzelne Schritte einbauen.
Was kostet n8n?
Die selbst gehostete Community Edition ist ohne Lizenzkosten nutzbar, Sie zahlen nur den Server. Die Cloud-Version von n8n kostet je nach Paket eine monatliche Gebühr. Dazu kommen gegebenenfalls Kosten für KI-Modelle, die nach Verbrauch abgerechnet werden.
Ist n8n DSGVO-konform einsetzbar?
Ja, wenn es richtig eingerichtet ist. Selbst gehostet bleiben die Daten auf Ihrem Server in Deutschland. Bei KI-Schritten kommt es auf das Modell, den Anbieter und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung an. Das kläre ich vor dem Bau jedes Workflows.
n8n, Make oder Zapier: Was ist besser?
Zapier ist am einfachsten, wird bei vielen Abläufen aber teuer. Make ist ein guter Mittelweg. n8n ist am flexibelsten, lässt sich selbst hosten und rechnet nicht pro Einzelschritt ab. Für Betriebe, die mehrere Abläufe automatisieren und ihre Daten im Haus behalten wollen, empfehle ich meist n8n.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Für einfache Workflows nicht. n8n arbeitet mit Bausteinen, die man auf einer Fläche verbindet. Für komplexere Abläufe hilft es, Daten im JSON-Format lesen zu können. Das lernt Ihr Team im Workshop.