KundeBuild Informed GmbH
Controlling und Budgetplanung bei Build Informed
Für Build Informed habe ich ein firmenweites Controlling mit Budgetplanung aufgebaut: automatisch befüllte Dashboards aus Buchhaltung, CRM und Google Ads.
- Kunde
- Build Informed GmbH
- Jahr
- 2019
- Bereich
- Projektleitung
- Datenquellen
- sevDesk, HubSpot, Google Ads
- Werkzeuge
- Google Sheets, Looker Studio
- Umfang
- Business Units, Geschäftsführung, Liquidität
Hinweis: Bei Build Informed, einem BIM-PropTech-Start-up mit zu Hochzeiten 27 Mitarbeitenden, war ich als Marketingverantwortlicher angestellt. Dieses Projekt ist also nicht als SKA Pixels entstanden.
Neben dem Marketing habe ich bei Build Informed schnell auch die Finanzen verantwortet und die Geschäfte mitgeführt. Dazu gehörte, die wirtschaftliche Lage überhaupt erst messbar zu machen.
Ziel
Ein laufendes Controlling auf mehreren Ebenen, das zeigt, wie gesund und wirtschaftlich das Unternehmen gerade ist. Dazu eine Budgetplanung für die Business Units, damit sich die Zahlen gegen einen Plan messen lassen.
Umsetzung
Das Unternehmen arbeitete mit Google Workspace, also habe ich das Controlling dort aufgebaut:
- Automatisch gezogene Zahlen in Google Sheets aus sevDesk (Rechnungen und Umsatz), HubSpot (wie voll die Vertriebspipeline ist) und Google Ads (Werbeleistung)
- Dashboards in Looker Studio, damals noch Google Data Studio: eigene Ansichten für die Business Units und eine kompakte Übersicht für die Geschäftsführung
- Budgetplanung für die Business Units als Maßstab für den Soll-Ist-Vergleich
- Liquiditätsplanung mit Vorschau
Damit ließ sich die Lage des Unternehmens jederzeit auf einen Blick ablesen, statt sie aus verstreuten Quellen zusammenzusuchen.
